تود القيام برحلة ولكن بميزانية محدودة؟ الحل في التخطيط الشامل، وإليك الخطوات

عندما ينوي أحدهم القيام برحلة جديدة، خصوصًا إذا كان بميزانية محدودة، فأول ما يلجأ إليه قراءة تجارب سابقة إما عن طريق المنتديات وإما عن طريق وسائل التواصل، وذلك لمعرفة أهم ما يمكن زيارته، وأماكن الإقامة، والتكلفة التقريبية الإجمالية للرحلة. من الممكن أن تكون تجارب من سبقوك لا تتماشى مع ميزانيتك التي حددتها سلفاً، لذا فأنت الآن أمام التحدي الكبير؛ خطط لرحلتك بنفسك، ومن دون الحاجة إلى قضاء وقت طويل في البحث.

التخطيط الشامل حسب ميزانية قليلة يعتمد على خطوات بسيطة

أولاً: إنشاء جدول بيانات يمكنك استخدام برنامج إكسل Excel أو جداول البيانات من جوجل لإنشاء جدول بيانات خاص لرحلتك القادمة. يجب أن يضم جدول البيانات عدد الأفراد، وتكلفة تذاكر السفر، وعدد الليالي في الفندق، وتكلفة وسائل المواصلات، وتكلفة الوجبات الثلاث، والتكلفة الإجمالية. بعد أن تنتهي من إعداد هذا الجدول، سيكون أمامك التكلفة التقريبية للرحلة بأكملها، وهنا قد تتمكن من حذف أو إضافة أحد البنود، لتتماشى مع ميزانيتك.

ثانياً: حدِّد أسلوب سفرك فهناك من يمكنه تناول طعام في الخارج مقابل 5 دولارات باليوم، في حين لا يستطيع آخرون أن يذهبوا إلى ما دون 100 دولار. تتطلب هذه النقطة في التخطيط أن تكون صادقاً مع نفسك، وأن تعرف ما يلائم ميزانيتك.

بالطبع، لا تتساوى قيمة الخمسة دولارات في البلدان المختلفة، فما تفعله بخمسة دولارات في إحدى الوجهات السياحية المشهورة، أقل بكثير مما قد تفعله الخمسة دولارات ذاتها في أرخص الوجهات السياحية.

 ثالثاً: التعرف على الأسعار المحلية في وجهتك السياحية عليك الآن زيارة بعض المواقع الإلكترونية التي قد تساعدك في معرفة الحد الأدنى من الأسعار بالوجهات السياحية المختلفة. فتكلفة العيش تختلف من مكان لآخر، ومن هذه المواقع Nomadic Matt، وThe Savvy Backpacker، وBudget Your Trip. يمكنك من خلال هذه المواقع الإلكترونية ومثيلاتها أن تتعرّف على الحد الأدنى من الأسعار، كما تدلك على متوسط الميزانية التي تحتاجها للعيش برفاهية، أو المستويات الأدنى خلال يوم أو أسبوع أو شهر.

 رابعاً: لا تنس الحوادث العرضية في أثناء التخطيط، عليك أن تأخذ حذرك، وضعْ بعض النقود جانباً للأحوال الطارئة. فقد تحتاج دفع رسوم إضافية، للحصول على خدمات معينة كخدمة واي فاي، أو تحتاج دفع أموال زائدة، للحصول على ماء الشرب. أنت الآن قد أتممت مخططك الشامل للقيام برحلة، وتحتاج الانتقال إلى أرض الواقع، وبدء إجراءات الحجز. ولكن هناك بعض النصائح التي قد تساعدك على إتمام رحلتك والسفر بميزانية محدودة.

وقت رحلة الطيران قد يخفض تكاليف السفر

وفقاً لما قاله جاي ووكر الرئيس التنفيذي لموقع حجز رحلات السفر Upside.com، لا بد من أن تكون مرناً في أثناء تنفيذ مخطط سفرك، فيمكنك خفض التكاليف بإجراء تغييرات بسيطة في المخطط. كما أوضح أن تأخير أو تقديم سفرك يوماً واحداً قد يوفر لك بعض الأموال، فأسعار تذاكر الطيران تكون أرخص في يومي الثلاثاء والأربعاء، كما أن رحلات الصباح الباكر أو الليل كذلك تكون أسعارها أقل، كذلك عليك التحقق من الأسعار في جميع المطارات القريبة من وجهتك السياحية، حيث تتفاوت أسعارها. للعثور على أرخص رحلات الطيران، يمكنك متابعة جميع العروض عن طريق مواقع الحجز، قبل الموعد المحدد لسفرك بنحو 3 أشهر، فكلما اقترب موعد سفرك، ستلاحظ ارتفاعاً في أسعار الرحلات.

مكان الإقامة بالطبع سيوفر الكثير من المال

تعج الأماكن السياحية بكثير من الفنادق الفاخرة وتلك زهيدة الأسعار، بالإضافة إلى بعض النزل. فبدلاً من اختيار الإقامة بفندق 5 نجوم، أو في قلب المناطق السياحية، يمكنك الاتجاه بعيداً بعض الشيء والإقامة بالفنادق البعيدة منخفضة الأسعار، أو في نُزُل الشباب ذات الغرف المشتركة. ويمكنك مقارنة أسعار الإقامة بالفنادق من خلال كثير من المواقع، ومن بينها Hotels.com. وبعد أن تختار فندقاً بذاته، لا تحجزه فوراً، ولكن اتجه أولاً إلى الصفحة الرئيسة الخاصة بالفندق، فقد تجد هناك بعض الفرص كإيجاد غرفة واحدة شغرت لتوها، أو أية عروض أخرى. كذلك قبل حجز الفندق، تحقَّق من الخدمات التي يوفرها، فهناك من يقدم خدمة واي فاي مجانية، أو وجبات إفطار، أو مشروبات.

المطاعم الفاخرة تدمّر ميزانيتك.. الجأ إلى البدائل الأخرى

على الرغم من جمال وفخامة تجربة تناول الوجبات بالمطاعم الفاخرة في أثناء السفر، فإنها تعد من أكثر الأشياء المثيرة التي ينشدها الكثيرون. ولكن يمكنك تذوق الإثارة من تلك التجربة مرة واحدة فقط، كي لا تدمر ميزانيتك. إذا كنت تقيم بشقة صغيرة، أو يتوافر في غرفتك بالفندق ثلاجة صغيرة، فيمكنك حينئذ التسوق ووضع الأطعمة الأساسية في غرفتك مثل الألبان، والعصائر، والمربى، وغيرها من الأشياء التي يمكن تناولها في وجبة الإفطار. توفر كذلك بعض الفنادق ميكروويف في الغرف، وهنا يمكنك كذلك إعداد بيتزا صغيرة، أو طبق من النقانق للعشاء. حاوِل كذلك أن تجرِّب الأطعمة المحلية، ومن الممكن أن تتناول تلك الأطعمة في المطاعم الشعبية، ولا تخجل من سؤال أهل البلد الأصليين، بإمكانهم أن يدلوك على الأماكن التي تبيع أطعمة محلية بأسعار زهيدة.

العطلات الرسمية تعني الأسعار النارية

بسبب الطلب المتزايد على الحجز خلال العطلات الرسمية، تتزايد الأسعار، فلو كنت تخطط للسفر بميزانية قليلة، وتريد توفير الأموال، فتجنَّب السفر في تلك الأوقات، وذلك حسبما أوصى غريغ غيرونيموس الرئيس التنفيذي المشارك في وكالة سفر smarTours. كما أوضح غيرونيموس أن السفر في فترات الكساد يوفر لك ما يقارب 30 إلى 40% عن السفر في العطلات.

وجهتك الأساسية قد تكون كلمة السر في التوفير والسفر بميزانية محدودة

قبل تحديد وجهة سفرك من الأساس، يمكنك الاختيار من بين أرخص الوجهات السياحية، ويمكنك البحث عن تلك الوجهات على الإنترنت. فوفقاً لمؤشر backpacker، فإن أرخص الوجهات السياحية بأوروبا في عام 2018 هي كراكوف، وتليها بوخارست وكييف. فيبلغ متوسط الإقامة يوماً واحداً في كراكوف 27.96 دولار، وفي بوخارست 29.02 دولار، وفي كييف 30.22 دولار. تم تصميم هذا المؤشر للمساعدة على فرز المدن الأوروبية الأرخص، وإعداد ميزانية دقيقة لموعد زيارتك لأوروبا. ووفقاً لموقع goatsontheroad، فهناك كثير من البلدان المتاحة لذوي الميزانيات المنخفضة زيارتها في 2019، وذلك بسبب انخفاض عملاتها المحلية بالسوق العالمية، أو بسبب الافتقار إلى السياحة في الآونة الأخيرة. ومن أبرز هذه الوجهات إندونيسيا، والمكسيك، والهند، وكولومبيا. حسب عربي بوست