• الرئيسية
  • كل المواضيع
  • الاتصال بنا
facebook twitter instagram telegram
بشرى حياة
☰
  • اسلاميات
  • حقوق
  • علاقات زوجية
  • تطوير
  • ثقافة
  • اعلام
  • منوعات
  • صحة وعلوم
  • تربية
  • خواطر

تعاون الفرق عن بعد أساس لنجاحها

اسراء حسين / الخميس 05 كانون الثاني 2023 / تطوير / 1646
شارك الموضوع :

احرص أيضاً، على ضمان شعور أعضاء الفريق الافتراضي بأنهم جزء من الفريق ككل

للقيام بتدريب أعضاء الفريق الافتراضي، ساعدهم على ترتيب الأعمال على حسب أولوياتها، وشجعهم على تدريب بعضهم وعادة ما تحدث مشكلات الأداء في الفرق عندما يشعر الأعضاء بالارتباك بسبب عدم معرفة الأولويات، أو الأعمال الأهم من غيرها، أو المهام التي يجب التأكيد عليها أكثر من غيرها.

ذكر الفريق أنّ كلمة (لحظيّ) لا تعني بالضرورة (مُستعجل) وأنه ليس بالضرورة الردّ مباشرة على الرسائل الإلكترونية، والرسائل المرسلة ليلاً، ورسائل البريد الصوتي. اجعل الفريق يعمل على ضبط أولويات المهام والأعمال وفقاً لأهميتها بالنسبة إلى المشروع، وليس وفقاً للطريقة التي أرسل بها الطلب، يجب التوافق على آليات (بروتوكولات) لتحديد أهمية الرسائل، وأولويات الردّ عليها، وذلك بتمييزها بكلمات مثل: ذات أهمية قصوى، عادية أو غير مستعجلة وأن يُميَّز كلّ بريد إلكتروني وفقاً لذلك.

احرص أيضاً، على ضمان شعور أعضاء الفريق الافتراضي بأنهم جزء من الفريق ككل فقد يعمل أعضاء بعض الفريق في موقع واحد في حين يعمل آخرون في مواقع معزولة عن الآخرين، فإذا ترك بعض أعضاء الفريق موقع العمل في موقع الشركة وانتقل إلى العمل في المنزل فسيكون هذا العمل صعباً عليه عندها سيستجاب لرغبة أي عضو من أعضاء الفريق الذين يعملون من خلال مكاتب الشركة، وستعطى الأولوية لهم، في حين ستتأخر الاستجابة لمطالب أعضاء الفريق الافتراضيين الذين يعملون في المنزل وهذا الأمر طبيعي. وبصفتك قائداً ومدرباً للفريق الافتراضي، عليك التذكّر أنّ أعضاء الفريق الافتراضيين ما يزالون أعضاء عاملين في المؤسسة ولكن كيف ذلك؟

اطلب إلى أعضاء الفرق الأخرى كلّهم إدراج أسماء أعضاء الفرق الافتراضية في المراسلات المهمة، وبيّن كذلك لأعضاء الفرق الأخرى المساهمات التي يقوم بها أعضاء الفرق الافتراضية لتقدم المؤسسة ونجاحها ككل وشجّع أي عملية تواصل إضافية بين أعضاء الفريق إذ لا ضير في عقد لقاءات شخصية متى أمكن تنفيذ ذلك.

(الاجتماع معاً هو البداية، والبقاء معاً هو العملية؛ والعمل معاً هو النجاح بعينه)هنري فورد

تخفيف العزلة

قد تصبح العزلة مشكلة، عندما يعتاد الناس على العمل في مكتب واحد مع زملاء آخرين. وفجأة، يجدون أنفسهم يعملون بمفردهم بعيداً عن المكتب الذي اعتادوه.

وبصفتك قائداً للفريق ومدرباً له، تستطيع مساعدة هؤلاء الأعضاء على التواصل الاجتماعي الذي يحتاجون إليه من خلال إجراء عدد أكبر من المكالمات الهاتفية، وإرسال عدد أكبر من الرسائل الإلكترونية، واجتماعات غداء عمل، وزيارة مكاتبهم التي تعوّدوها سابقاً، هذا على سبيل المثال لا الحصر.

شجّع الموظفين، كلما كان ذلك ممكناً، على الاستعانة بالآخرين، اقترح أن يخرج أعضاء الفريق الافتراضي الذين يعملون في المنزل يومياً لتناول وجبة الغداء مع أحد الزملاء، أو الالتقاء بزملاء العمل، أو حتى القيام بزيارة للأصدقاء وخلال المؤتمرات الحوارية الهاتفية، حدد مدة من الوقت، كي يتمكن كلّ من الأعضاء الافتراضيين محادثة أصدقائهم القدامى، وقد يتم ذلك في وقت ارتشاف القهوة حيث يوجد الآخرون (يدردشون) وجهاً لوجه في المكان نفسه.

معالجة مشكلات الأداء

لكلّ مشكلة في الأداء سبب، وهنا يأتي دور المدرب لاكتشافه فإذا لم يستطع أحد أعضاء الفريق إتمام العمل في الموعد المحدد، أو تأخر في العمل، ففكّر في اعتماد أحد الطرائق الآتية: اتصل بالشخص المعني واسأله عن السبب وراء هذا التأخير فإذا وجد ما يشتت انتباهه ويعيق عمله، فعليك تحديد المصدر وإبعاده عن الطريق. اعرض عليه المساعدة، واسأله عن التغيير الذي يستطيع به لتحسين أدائه، مثال، إذا بدا لك أن عضواً مرتبك بسبب حجم العمل، فاعمل معه لمعرفة كيفية تقسيم المهمة إلى مهام أصغر، أو تكليف آخرين ممن لديهم وقت فائض القيام بـبمساعدته على إنهاء المهمة.

حدّد معوّقات الإنجاز

فربما يواجه أحد أعضاء الفريق عوائق بشأن العمل مع عضو آخر من الفريق بسبب اختلاف ثقافتيهما فقد تحين الفرص التي تستطيع من خلالها تعزيز الروابط بين ذلك العضو والآخرين، تأكد من أن عضو الفريق على دراية تامة وتوافق أكيد بشأن كيفية أداء العمل والنتائج المرجوّة. وفي ذات الوقت، عرف النجاح تعريفاً إجرائيّاً، وما الذي على عضو الفريق فعله للوصول إلى حالة الرضا عن ذلك الأداء من قبلك؟ بالمقابل، وضّح عواقب استمرار الأداء السيئ علناً وتأكد من التواصل مع الجميع والإشادة عند تحسّن الأداء تذكّر كذلك أنّ القيام بهذا الأمر علانية ليس أمراً سهلاً لذا ابعث رسائل إلكترونية تُشيد فيها بهذا الإنجاز المميّز في اجتماعات الفريق المحددة مسبقاً.

عندما تحل مشكلات الأداء وهي ما تزال في بداياتها، تكون قد حللت الخلافات، وضمنت تمكن فريقك الافتراضي من تحقيق أهدافه المرجوة.

مقتبس من كتاب : قيادة الفرق الافتراضية - مطبوعات كلية هارفرد لإدارة الاعمال
العمل
النجاح
الشخصية
السلوك
التفكير
مفاهيم
شارك الموضوع :

اضافةتعليق

    تمت الاضافة بنجاح

    التعليقات

    آخر الاضافات

    الحقيقة المطلقة

    هل ينتهي حزن الثقلين؟

    الحزن أم الاكتئاب؟ كيف نميّز بينهما ولماذا هذا التمييز مهمّ

    أطعمة يومية تحافظ على نضارة البشرة وتدعم إنتاج الكولاجين

    قبس من زيارة آل يس: سلام وإكرام

    الرسم بالقهوة: فن فريد بألوان الأرض

    آخر القراءات

    شهر رمضان

    النشر : السبت 25 تموز 2020
    اخر قراءة : منذ ثانيتين

    شهر شعبان

    النشر : السبت 18 تموز 2020
    اخر قراءة : منذ 8 ثواني

    قراءة في كتاب: كل فرد حركة وفلسفة التأخر

    النشر : الأحد 04 آذار 2018
    اخر قراءة : منذ 17 ثانية

    لعلّكم تتقون

    النشر : الأحد 10 نيسان 2022
    اخر قراءة : منذ 19 ثانية

    وصفة هندية تكشف تصدي الهنود لمخاطر كورونا

    النشر : الأربعاء 26 نيسان 2023
    اخر قراءة : منذ 23 ثانية

    الطرف الثالث.. حجر عثر يعرقل مسيرة الزوجين

    النشر : الأربعاء 25 تموز 2018
    اخر قراءة : منذ 24 ثانية

    الأكثر قراءة

    • اسبوع
    • شهر

    بحر الزائرين: ذكرى استشهاد الإمام العسكري تعيد رسم خريطة الولاء في سامراء

    • 1135 مشاهدات

    الإمام الحسن العسكري: التمهيد الهادئ لعصر الغيبة

    • 1001 مشاهدات

    حين يصبح الموت سلعة... ضياع الضمير في زمن الاستهلاك

    • 453 مشاهدات

    الإمام العسكري .. وركائز الخدمة الأزلية

    • 404 مشاهدات

    الزهراء.. خبزُ السَّماء ونورُ الأرض

    • 390 مشاهدات

    البطاطا محبوبة الملايين.. طعام صحي أم عبء غذائي؟

    • 351 مشاهدات

    مناهل الأربعين.. فتنافسوا في زيارته

    • 1480 مشاهدات

    زوار الحسين: فضل عظيم وشرف أبدي

    • 1461 مشاهدات

    بحر الزائرين: ذكرى استشهاد الإمام العسكري تعيد رسم خريطة الولاء في سامراء

    • 1135 مشاهدات

    المواكب الحسينية.. محطات خدمة وإيثار في درب العشق الحسيني

    • 1084 مشاهدات

    الشورى: وعي ومسؤولية لبناء مجتمع متكامل.. ورشة لجمعية المودة والازدهار

    • 1073 مشاهدات

    العباءة الزينبية: رمز الهوية والعفاف في كربلاء

    • 1020 مشاهدات

    facebook

    Tweets
    صحيفة الكترونية اجتماعية ثقافية بادارة جمعية المودة والازدهار للتنمية النسوية

    الأبواب

    • اسلاميات
    • حقوق
    • علاقات زوجية
    • تطوير
    • ثقافة
    • اعلام
    • منوعات
    • صحة وعلوم
    • تربية
    • خواطر

    اهم المواضيع

    الحقيقة المطلقة
    • منذ 13 ساعة
    هل ينتهي حزن الثقلين؟
    • منذ 13 ساعة
    الحزن أم الاكتئاب؟ كيف نميّز بينهما ولماذا هذا التمييز مهمّ
    • منذ 13 ساعة
    أطعمة يومية تحافظ على نضارة البشرة وتدعم إنتاج الكولاجين
    • منذ 13 ساعة

    0

    المشاهدات

    0

    المواضيع

    اخر الاضافات
    راسلونا
    Copyrights © 1999 All Rights Reserved by annabaa @ 2025
    2025 @ بشرى حياة