يُعتَمد الترفيه كطريقة لزيادة الإبداع، والتجديد في العمل، حيث يؤثر إيجاباً على معنويات الموظفين وأدائهم ومدى فاعليتهم خلال ساعات الدوام، وبالتالي الوصول إلى بيئة عملية سليمة ومنتجة ومبدعة في نفس الوقت.
ومؤخراً، أعلنت شركة مايكروسوفت، أنها بدأت في بناء مكاتب جديدة لها على الأشجار بدلاً من الأبنية والأماكن المغلقة، لتوفر مساحات مريحة أكثر للاجتماعات، وأماكن أكثر عرضة للتفكير الخلَّاق، وكل ذلك في حرم الشركة نفسها.
جاء ذلك في بيان نشرته "مايكروسوفت" يوم الجمعة على موقعها الإلكتروني، قالت فيه: "مع تحول أماكن العمل بشكل جذري، وانتقال الاجتماعات لتكون بين الأغصان وأوراق الشجر، بات على الموظفين إعادة التفكير في طرق أمثل للعمل".
وأوضحت الشركة أن قرارها بالخروج إلى الطبيعة، جاء لأن ظروف العمل تتحسَّن بشكل أفضل في "الخضرة"، وبين العصافير، والهواء العليل، ما ينعكس إيجاباً على الإبداع والتركيز، وكذلك مدى السعادة، كما أن وجود المكاتب وسط الأشجار هو أمر "أكثر من رائع". بحسب بيان الشركة.
وأشار البيان إلى أن "المكاتب الجديدة تقف اليوم على ارتفاع يبلغ حوالي 4 أمتار، وقد تم تدعيم الأماكن بحيطان من الخشب، مدعومة بمنور لإدخال الضوء الطبيعي من الشمس، إضافة إلى شبكة واي فاي للإنترنت، وقوابس شبه مخفية للكهرباء، وقسم خارجي بمنزلة الكافتيريا".
جدير بالذكر، أن مايكروسوفت من المقرر أن تحصل على 3 مكاتب في أعالي الأشجار مع نهاية هذا العام، وقد استلمت الشركة اثنين منها حتى الآن، وانتقل بعض الموظفين إليها.
وأنتِ سيدتي ما رأيك في هذه الخطوة، وهل تتمنين تطبيقها في مجال عملك؟ شاركينا بأكثر الأمور الترفيهية التي صادفتكِ في بيئة عملك. (حسب ما جاء في موقع سيدتي).
أظهرت دراسات عدّة أنَّ التصميم الداخلي لمكان العمل يمكن أن يكون له تأثير كبير على إنتاجية العاملين وراحتهم، إذ تقول أستاذة علم النفس في جامعة "ديترويت ميرسي" في ميشيغان ليندا سلويك إنَّ "البيئة المحيطة بأجواء العمل تؤثر بشكل كبير على سلوك العاملين"، مضيفة "الذي يتعين على المؤسسات القيام به هو توفير مكان للعاملين يشعرون فيه بأنهَّم يقومون بعملهم على خير وجه".
وتفيد دراسة نشرتها شركة "ثري إم" للتكنولوجيا عام 2013 بأنَّ العاملين يصبحون أقل إنتاجية بنسبة 50% عندما يشعرون أنَّ آخرين يسترقون النظر إلى ما يقومون به من عمل على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الخاصة بهم.
وتوصلت دراسة مسحية قامت بها شركة "غينسلر" العالمية للفن المعمارين إلى أنَّ أكثر من نصف العاملين في المكاتب المفتوحة لا يستطيعون التركيز بسبب زملائهم.
غابة من الجدران الخراسانية
ليس للموظفين دور في تحديد ما إذا كان مكان عملهم عبارة عن مكان مفتوح أم لا، لكن هناك أشياء بإمكانهم القيام بها لتحسين مكان العمل. تزيين المكان على سبيل المثال، يعطي بقية زملاء العمل فكرة عن شخصيتك ويمكن أن يضفي عليهم شعوراً إيجابياً أيضاً.
الصور ونباتات الزينة تساهم في جعل المكان، وكذلك المكتب، مشرقاً.
هذه الأمور تجعل أمام عينيك أشياء أخرى تراها غير شاشة الكمبيوتر. وتقول سلويك "عليك أن تختار الزينة التي لا يرفضها أصحاب العمل".
أماكن العمل البسيطة والمجردة مثلها مثل أماكن العمل الصارخة في محتوياتها، فهي تقتل الإبداع، كما يقول نايت، مشيراً إلى دراسة أظهرت أنَّ الموظفين كانوا أكثر إنتاجية بنسبة 38% عند إضافة بعض النباتات البيتية إلى مكان عملهم.
كما أن الطبيعة الخضراء يمكنها تحسين حياة الموظفين بنسبة 47%، وتحسين إبداعهم بنسبة 45%، كما يقول.
وليس بالضرورة بسبب النباتات ذاتها، ولكن لأنَّها تضفي على المكتب شعوراً بالحيوية.
الإضاءة تعكف الشركات منذ سنوات طويلة على استخدام الإضاءة الطبيعية، إذ تثبت البحوث أنَّها تزيد من الإنتاجية. فعندما نقلت شركة "لوكهيد مارتن" العالمية لصناعات الدفاع والفضاء عدداً من موظفيها عام 1983 إلى مكاتب مضاءة بضوء النهار الطبيعي، لاحظت أنخفاض الغياب بنسبة 15%.
لهذا السبب تقوم الشركات بخفض الجدران التي تفصل بين الحجرات، إذ كانت في السابق ترتفع إلى ستة أقدام، بينما أصبحت الآن قريبة من 42 بوصة، ما يسمح بدخول إضاءة طبيعية أكثر، كما تقول هايدي باينشود، مديرة التصميم الداخلي في شركة B+H الكندية للفن المعماري.
إن استطعت أن تضع مكتبك قريباً من الشباك فلا تتردد في ذلك. وتقول باينشود "عليك تجنب الجلوس في غرفة لا يدخلها الضوء الطبيعي. ذلك يصيبك بالملل وقلة النشاط. أنت تحتاج إلى أن تكون قادراً على أن تنظر للخارج وتحافظ على معرفة ما يدور من حولك".
المكتب والسلطة المساحة المخصصة لتعمل فيها لها أثر على الكيفية التي يشعر بها الآخرون تجاهك، وكيف يرون أنفسهم.
المديرون الذين يضعون مكاتبهم قبالة موظفيهم وجهاً لوجه، يضفون على أنفسهم قوة وسلطة. أما المكتب الذي يواجه الجدار ويحتاج معه الموظف أن يجلس إلى جانب المدير من شأنه أن يزيل الكلفة بين الاثنين.
تقول سلويك: "عليك أن تفكر في الطريقة التي تريد أن ينظر بها الآخرون إليك، واختر مكاناً يعكس ذلك. إذا كان مكتبك حاجزاً فإنه يدفع الناس إلى أخذ فكرة خاطئة عنك".
موقع الجزء المحدد الذي تعمل فيه أو المكتب يمكن أن يؤثر على فكرة السلطة أو الصلاحيات. تقول سلويك: "في الثقافة الغربية، يوحي وجود المكتب إلى جانب الشباك بأن صاحب المكتب يتمتع بنفوذ أكبر. كلما كان المكتب بعيداً عن الشباك، قل الإحساس بتمتعك بالنفوذ والسلطة.
حتى لو كانت الإطلالة على منظر قبيح، فإنها أفضل من عدم وجود إطلالة خارجية على الإطلاق.
وتضيف سلويك "لكن المكتب الذي يعطي انطباعاً بهيبة السلطة هو المكتب الذي يسبقه موظف استقبال في مكتب مجاور، حيث يتعين على الزوار المرور عليه قبل الوصول إليك". (بحسب بي بي سي)
اضافةتعليق
التعليقات