• الرئيسية
  • كل المواضيع
  • الاتصال بنا
facebook twitter instagram telegram
بشرى حياة
☰
  • اسلاميات
  • حقوق
  • علاقات زوجية
  • تطوير
  • ثقافة
  • اعلام
  • منوعات
  • صحة وعلوم
  • تربية
  • خواطر

تعاون الفرق عن بعد أساس لنجاحها

اسراء حسين / الخميس 05 كانون الثاني 2023 / تطوير / 1572
شارك الموضوع :

احرص أيضاً، على ضمان شعور أعضاء الفريق الافتراضي بأنهم جزء من الفريق ككل

للقيام بتدريب أعضاء الفريق الافتراضي، ساعدهم على ترتيب الأعمال على حسب أولوياتها، وشجعهم على تدريب بعضهم وعادة ما تحدث مشكلات الأداء في الفرق عندما يشعر الأعضاء بالارتباك بسبب عدم معرفة الأولويات، أو الأعمال الأهم من غيرها، أو المهام التي يجب التأكيد عليها أكثر من غيرها.

ذكر الفريق أنّ كلمة (لحظيّ) لا تعني بالضرورة (مُستعجل) وأنه ليس بالضرورة الردّ مباشرة على الرسائل الإلكترونية، والرسائل المرسلة ليلاً، ورسائل البريد الصوتي. اجعل الفريق يعمل على ضبط أولويات المهام والأعمال وفقاً لأهميتها بالنسبة إلى المشروع، وليس وفقاً للطريقة التي أرسل بها الطلب، يجب التوافق على آليات (بروتوكولات) لتحديد أهمية الرسائل، وأولويات الردّ عليها، وذلك بتمييزها بكلمات مثل: ذات أهمية قصوى، عادية أو غير مستعجلة وأن يُميَّز كلّ بريد إلكتروني وفقاً لذلك.

احرص أيضاً، على ضمان شعور أعضاء الفريق الافتراضي بأنهم جزء من الفريق ككل فقد يعمل أعضاء بعض الفريق في موقع واحد في حين يعمل آخرون في مواقع معزولة عن الآخرين، فإذا ترك بعض أعضاء الفريق موقع العمل في موقع الشركة وانتقل إلى العمل في المنزل فسيكون هذا العمل صعباً عليه عندها سيستجاب لرغبة أي عضو من أعضاء الفريق الذين يعملون من خلال مكاتب الشركة، وستعطى الأولوية لهم، في حين ستتأخر الاستجابة لمطالب أعضاء الفريق الافتراضيين الذين يعملون في المنزل وهذا الأمر طبيعي. وبصفتك قائداً ومدرباً للفريق الافتراضي، عليك التذكّر أنّ أعضاء الفريق الافتراضيين ما يزالون أعضاء عاملين في المؤسسة ولكن كيف ذلك؟

اطلب إلى أعضاء الفرق الأخرى كلّهم إدراج أسماء أعضاء الفرق الافتراضية في المراسلات المهمة، وبيّن كذلك لأعضاء الفرق الأخرى المساهمات التي يقوم بها أعضاء الفرق الافتراضية لتقدم المؤسسة ونجاحها ككل وشجّع أي عملية تواصل إضافية بين أعضاء الفريق إذ لا ضير في عقد لقاءات شخصية متى أمكن تنفيذ ذلك.

(الاجتماع معاً هو البداية، والبقاء معاً هو العملية؛ والعمل معاً هو النجاح بعينه)هنري فورد

تخفيف العزلة

قد تصبح العزلة مشكلة، عندما يعتاد الناس على العمل في مكتب واحد مع زملاء آخرين. وفجأة، يجدون أنفسهم يعملون بمفردهم بعيداً عن المكتب الذي اعتادوه.

وبصفتك قائداً للفريق ومدرباً له، تستطيع مساعدة هؤلاء الأعضاء على التواصل الاجتماعي الذي يحتاجون إليه من خلال إجراء عدد أكبر من المكالمات الهاتفية، وإرسال عدد أكبر من الرسائل الإلكترونية، واجتماعات غداء عمل، وزيارة مكاتبهم التي تعوّدوها سابقاً، هذا على سبيل المثال لا الحصر.

شجّع الموظفين، كلما كان ذلك ممكناً، على الاستعانة بالآخرين، اقترح أن يخرج أعضاء الفريق الافتراضي الذين يعملون في المنزل يومياً لتناول وجبة الغداء مع أحد الزملاء، أو الالتقاء بزملاء العمل، أو حتى القيام بزيارة للأصدقاء وخلال المؤتمرات الحوارية الهاتفية، حدد مدة من الوقت، كي يتمكن كلّ من الأعضاء الافتراضيين محادثة أصدقائهم القدامى، وقد يتم ذلك في وقت ارتشاف القهوة حيث يوجد الآخرون (يدردشون) وجهاً لوجه في المكان نفسه.

معالجة مشكلات الأداء

لكلّ مشكلة في الأداء سبب، وهنا يأتي دور المدرب لاكتشافه فإذا لم يستطع أحد أعضاء الفريق إتمام العمل في الموعد المحدد، أو تأخر في العمل، ففكّر في اعتماد أحد الطرائق الآتية: اتصل بالشخص المعني واسأله عن السبب وراء هذا التأخير فإذا وجد ما يشتت انتباهه ويعيق عمله، فعليك تحديد المصدر وإبعاده عن الطريق. اعرض عليه المساعدة، واسأله عن التغيير الذي يستطيع به لتحسين أدائه، مثال، إذا بدا لك أن عضواً مرتبك بسبب حجم العمل، فاعمل معه لمعرفة كيفية تقسيم المهمة إلى مهام أصغر، أو تكليف آخرين ممن لديهم وقت فائض القيام بـبمساعدته على إنهاء المهمة.

حدّد معوّقات الإنجاز

فربما يواجه أحد أعضاء الفريق عوائق بشأن العمل مع عضو آخر من الفريق بسبب اختلاف ثقافتيهما فقد تحين الفرص التي تستطيع من خلالها تعزيز الروابط بين ذلك العضو والآخرين، تأكد من أن عضو الفريق على دراية تامة وتوافق أكيد بشأن كيفية أداء العمل والنتائج المرجوّة. وفي ذات الوقت، عرف النجاح تعريفاً إجرائيّاً، وما الذي على عضو الفريق فعله للوصول إلى حالة الرضا عن ذلك الأداء من قبلك؟ بالمقابل، وضّح عواقب استمرار الأداء السيئ علناً وتأكد من التواصل مع الجميع والإشادة عند تحسّن الأداء تذكّر كذلك أنّ القيام بهذا الأمر علانية ليس أمراً سهلاً لذا ابعث رسائل إلكترونية تُشيد فيها بهذا الإنجاز المميّز في اجتماعات الفريق المحددة مسبقاً.

عندما تحل مشكلات الأداء وهي ما تزال في بداياتها، تكون قد حللت الخلافات، وضمنت تمكن فريقك الافتراضي من تحقيق أهدافه المرجوة.

مقتبس من كتاب : قيادة الفرق الافتراضية - مطبوعات كلية هارفرد لإدارة الاعمال
العمل
النجاح
الشخصية
السلوك
التفكير
مفاهيم
شارك الموضوع :

اضافةتعليق

    تمت الاضافة بنجاح

    التعليقات

    آخر الاضافات

    فن الإقناع في التربية: غرس القناعة أعظم من فرض الطاعة

    قيمة الدمعة في مصاب سيد الشهداء

    عرس الدم

    5 فيتامينات أساسية تساعد على عمل الجسم بشكل صحيح

    الأمان الزائف: نجمة باهتة في سماء الحقيقة

    بين فردانية الثواب وجماعية الوعي... حيث الحسين

    آخر القراءات

    علاقة إنسانية لها علاقة بتحديد مصيرك.. هل أنتَ فيها؟

    النشر : الثلاثاء 02 تموز 2024
    اخر قراءة : منذ ثانيتين

    لِـنكُن مِن الفائِزيـن

    النشر : الأربعاء 11 تموز 2018
    اخر قراءة : منذ 5 ثواني

    المؤمن بين الرخاء والبلاء

    النشر : الخميس 05 آيار 2016
    اخر قراءة : منذ 29 ثانية

    أسوأ خبر لعشاق القهوة السوداء

    النشر : الثلاثاء 25 كانون الأول 2018
    اخر قراءة : منذ 30 ثانية

    القضية المهدوية وأزمة الخطاب

    النشر : الأحد 15 تشرين الاول 2023
    اخر قراءة : منذ 30 ثانية

    الاحتيال المالي يتفاقم.. هل تستطيع البنوك الصمود بمفردها؟

    النشر : الأثنين 20 كانون الثاني 2025
    اخر قراءة : منذ 41 ثانية

    الأكثر قراءة

    • اسبوع
    • شهر

    كربلاء في شهر الحسين: رحلة في عمق الإيمان وصدى الفاجعة

    • 859 مشاهدات

    كيف أجعل حب الامام الحسين مشروعًا دائمًا؟

    • 473 مشاهدات

    في رحاب محرم: طلب الإصلاح على خطى سبط الرسول

    • 458 مشاهدات

    الميثاق الذي لم يُكتب: عبد الله الرضيع وولادة قانون الطفولة

    • 426 مشاهدات

    7 أخطاء قاتلة يرتكبها كل رائد أعمال في البداية.. هل تقع فيها أنت؟

    • 372 مشاهدات

    صراع الروح وتجلّي الحق

    • 349 مشاهدات

    مأساة مسلم بن عقيل: الغريب الوحيد في كربلاء ودروسٌ للشباب

    • 1270 مشاهدات

    الخلود في زمن التفاهة: كيف ينتصر علم الإمام علي على مادية العصر

    • 1124 مشاهدات

    كربلاء في شهر الحسين: رحلة في عمق الإيمان وصدى الفاجعة

    • 859 مشاهدات

    هذا هو الغدير الحقيقي

    • 680 مشاهدات

    لمن تشتكي حبة القمح إذا كان القاضي دجاجة؟

    • 666 مشاهدات

    مدينة الانتظار: تُجدد البيعة والولاء في عيد الله الأكبر

    • 647 مشاهدات

    facebook

    Tweets
    صحيفة الكترونية اجتماعية ثقافية بادارة جمعية المودة والازدهار للتنمية النسوية

    الأبواب

    • اسلاميات
    • حقوق
    • علاقات زوجية
    • تطوير
    • ثقافة
    • اعلام
    • منوعات
    • صحة وعلوم
    • تربية
    • خواطر

    اهم المواضيع

    فن الإقناع في التربية: غرس القناعة أعظم من فرض الطاعة
    • منذ 2 ساعة
    قيمة الدمعة في مصاب سيد الشهداء
    • منذ 2 ساعة
    عرس الدم
    • منذ 2 ساعة
    5 فيتامينات أساسية تساعد على عمل الجسم بشكل صحيح
    • منذ 2 ساعة

    0

    المشاهدات

    0

    المواضيع

    اخر الاضافات
    راسلونا
    Copyrights © 1999 All Rights Reserved by annabaa @ 2025
    2025 @ بشرى حياة