• الرئيسية
  • كل المواضيع
  • الاتصال بنا
facebook twitter instagram telegram
بشرى حياة
☰
  • اسلاميات
  • حقوق
  • علاقات زوجية
  • تطوير
  • ثقافة
  • اعلام
  • منوعات
  • صحة وعلوم
  • تربية
  • خواطر

تعاون الفرق عن بعد أساس لنجاحها

اسراء حسين / الخميس 05 كانون الثاني 2023 / تطوير / 1581
شارك الموضوع :

احرص أيضاً، على ضمان شعور أعضاء الفريق الافتراضي بأنهم جزء من الفريق ككل

للقيام بتدريب أعضاء الفريق الافتراضي، ساعدهم على ترتيب الأعمال على حسب أولوياتها، وشجعهم على تدريب بعضهم وعادة ما تحدث مشكلات الأداء في الفرق عندما يشعر الأعضاء بالارتباك بسبب عدم معرفة الأولويات، أو الأعمال الأهم من غيرها، أو المهام التي يجب التأكيد عليها أكثر من غيرها.

ذكر الفريق أنّ كلمة (لحظيّ) لا تعني بالضرورة (مُستعجل) وأنه ليس بالضرورة الردّ مباشرة على الرسائل الإلكترونية، والرسائل المرسلة ليلاً، ورسائل البريد الصوتي. اجعل الفريق يعمل على ضبط أولويات المهام والأعمال وفقاً لأهميتها بالنسبة إلى المشروع، وليس وفقاً للطريقة التي أرسل بها الطلب، يجب التوافق على آليات (بروتوكولات) لتحديد أهمية الرسائل، وأولويات الردّ عليها، وذلك بتمييزها بكلمات مثل: ذات أهمية قصوى، عادية أو غير مستعجلة وأن يُميَّز كلّ بريد إلكتروني وفقاً لذلك.

احرص أيضاً، على ضمان شعور أعضاء الفريق الافتراضي بأنهم جزء من الفريق ككل فقد يعمل أعضاء بعض الفريق في موقع واحد في حين يعمل آخرون في مواقع معزولة عن الآخرين، فإذا ترك بعض أعضاء الفريق موقع العمل في موقع الشركة وانتقل إلى العمل في المنزل فسيكون هذا العمل صعباً عليه عندها سيستجاب لرغبة أي عضو من أعضاء الفريق الذين يعملون من خلال مكاتب الشركة، وستعطى الأولوية لهم، في حين ستتأخر الاستجابة لمطالب أعضاء الفريق الافتراضيين الذين يعملون في المنزل وهذا الأمر طبيعي. وبصفتك قائداً ومدرباً للفريق الافتراضي، عليك التذكّر أنّ أعضاء الفريق الافتراضيين ما يزالون أعضاء عاملين في المؤسسة ولكن كيف ذلك؟

اطلب إلى أعضاء الفرق الأخرى كلّهم إدراج أسماء أعضاء الفرق الافتراضية في المراسلات المهمة، وبيّن كذلك لأعضاء الفرق الأخرى المساهمات التي يقوم بها أعضاء الفرق الافتراضية لتقدم المؤسسة ونجاحها ككل وشجّع أي عملية تواصل إضافية بين أعضاء الفريق إذ لا ضير في عقد لقاءات شخصية متى أمكن تنفيذ ذلك.

(الاجتماع معاً هو البداية، والبقاء معاً هو العملية؛ والعمل معاً هو النجاح بعينه)هنري فورد

تخفيف العزلة

قد تصبح العزلة مشكلة، عندما يعتاد الناس على العمل في مكتب واحد مع زملاء آخرين. وفجأة، يجدون أنفسهم يعملون بمفردهم بعيداً عن المكتب الذي اعتادوه.

وبصفتك قائداً للفريق ومدرباً له، تستطيع مساعدة هؤلاء الأعضاء على التواصل الاجتماعي الذي يحتاجون إليه من خلال إجراء عدد أكبر من المكالمات الهاتفية، وإرسال عدد أكبر من الرسائل الإلكترونية، واجتماعات غداء عمل، وزيارة مكاتبهم التي تعوّدوها سابقاً، هذا على سبيل المثال لا الحصر.

شجّع الموظفين، كلما كان ذلك ممكناً، على الاستعانة بالآخرين، اقترح أن يخرج أعضاء الفريق الافتراضي الذين يعملون في المنزل يومياً لتناول وجبة الغداء مع أحد الزملاء، أو الالتقاء بزملاء العمل، أو حتى القيام بزيارة للأصدقاء وخلال المؤتمرات الحوارية الهاتفية، حدد مدة من الوقت، كي يتمكن كلّ من الأعضاء الافتراضيين محادثة أصدقائهم القدامى، وقد يتم ذلك في وقت ارتشاف القهوة حيث يوجد الآخرون (يدردشون) وجهاً لوجه في المكان نفسه.

معالجة مشكلات الأداء

لكلّ مشكلة في الأداء سبب، وهنا يأتي دور المدرب لاكتشافه فإذا لم يستطع أحد أعضاء الفريق إتمام العمل في الموعد المحدد، أو تأخر في العمل، ففكّر في اعتماد أحد الطرائق الآتية: اتصل بالشخص المعني واسأله عن السبب وراء هذا التأخير فإذا وجد ما يشتت انتباهه ويعيق عمله، فعليك تحديد المصدر وإبعاده عن الطريق. اعرض عليه المساعدة، واسأله عن التغيير الذي يستطيع به لتحسين أدائه، مثال، إذا بدا لك أن عضواً مرتبك بسبب حجم العمل، فاعمل معه لمعرفة كيفية تقسيم المهمة إلى مهام أصغر، أو تكليف آخرين ممن لديهم وقت فائض القيام بـبمساعدته على إنهاء المهمة.

حدّد معوّقات الإنجاز

فربما يواجه أحد أعضاء الفريق عوائق بشأن العمل مع عضو آخر من الفريق بسبب اختلاف ثقافتيهما فقد تحين الفرص التي تستطيع من خلالها تعزيز الروابط بين ذلك العضو والآخرين، تأكد من أن عضو الفريق على دراية تامة وتوافق أكيد بشأن كيفية أداء العمل والنتائج المرجوّة. وفي ذات الوقت، عرف النجاح تعريفاً إجرائيّاً، وما الذي على عضو الفريق فعله للوصول إلى حالة الرضا عن ذلك الأداء من قبلك؟ بالمقابل، وضّح عواقب استمرار الأداء السيئ علناً وتأكد من التواصل مع الجميع والإشادة عند تحسّن الأداء تذكّر كذلك أنّ القيام بهذا الأمر علانية ليس أمراً سهلاً لذا ابعث رسائل إلكترونية تُشيد فيها بهذا الإنجاز المميّز في اجتماعات الفريق المحددة مسبقاً.

عندما تحل مشكلات الأداء وهي ما تزال في بداياتها، تكون قد حللت الخلافات، وضمنت تمكن فريقك الافتراضي من تحقيق أهدافه المرجوة.

مقتبس من كتاب : قيادة الفرق الافتراضية - مطبوعات كلية هارفرد لإدارة الاعمال
العمل
النجاح
الشخصية
السلوك
التفكير
مفاهيم
شارك الموضوع :

اضافةتعليق

    تمت الاضافة بنجاح

    التعليقات

    آخر الاضافات

    حين تنطق الحروف: أثر الكلمة في إحياء النهضة الحسينية

    الإمام الحسين.. منارًا أخلاقيًا تحذو به الأمم

    عقلك الباطن خيرٌ لا يُصدق

    دراسة تحذر من تأثير "تشات جي بي تي" على الدماغ!

    زينب الكبرى: لم تكن عاديةً قبل الطف.. والطف لم يُصنعها بل كشف عظمتها

    الآباء والتكنولوجيا: كيف نعيد التوازن في تربية الجيل الرقمي؟

    آخر القراءات

    المواكب الحسينية.. طريق الأجيال لتحقيق أهداف ثورة الإمام الحسين

    النشر : الأثنين 25 ايلول 2017
    اخر قراءة : منذ 9 ثواني

    نصائح لاستخدام زيت القلي بطريقة صحيحة

    النشر : الثلاثاء 13 تشرين الاول 2020
    اخر قراءة : منذ 17 ثانية

    اضطراب طيف التوحد.. شبح يهاجم الأطفال

    النشر : السبت 16 نيسان 2022
    اخر قراءة : منذ 26 ثانية

    استطلاع رأي: ماهي نشاطاتك اليومية في شـهـر رمـضـان؟

    النشر : الأحد 20 آيار 2018
    اخر قراءة : منذ 37 ثانية

    من حكم المولى.. ونعم القرين الرضا

    النشر : الأحد 06 تشرين الثاني 2022
    اخر قراءة : منذ 37 ثانية

    العواطف كآلية للبقاء

    النشر : السبت 22 حزيران 2024
    اخر قراءة : منذ 40 ثانية

    الأكثر قراءة

    • اسبوع
    • شهر

    زينب الكبرى: لم تكن عاديةً قبل الطف.. والطف لم يُصنعها بل كشف عظمتها

    • 664 مشاهدات

    قيمة الدمعة في مصاب سيد الشهداء

    • 523 مشاهدات

    النساء أكثر عرضة للزهايمر بمرتين... لهذه الأسباب

    • 422 مشاهدات

    الخدمة الحسينية… حين يكون الترابُ محرابًا والعرقُ عبادة

    • 406 مشاهدات

    واقعة الطف معركة عابرة، أم هي قضية حق وإصلاح؟

    • 392 مشاهدات

    تطبيقات الذكاء الاصطناعي

    • 376 مشاهدات

    مأساة مسلم بن عقيل: الغريب الوحيد في كربلاء ودروسٌ للشباب

    • 1292 مشاهدات

    كربلاء في شهر الحسين: رحلة في عمق الإيمان وصدى الفاجعة

    • 907 مشاهدات

    لمن تشتكي حبة القمح إذا كان القاضي دجاجة؟

    • 688 مشاهدات

    مدينة الانتظار: تُجدد البيعة والولاء في عيد الله الأكبر

    • 670 مشاهدات

    زينب الكبرى: لم تكن عاديةً قبل الطف.. والطف لم يُصنعها بل كشف عظمتها

    • 664 مشاهدات

    اكتشاف الذات.. خطوة لمستقبل أفضل

    • 636 مشاهدات

    facebook

    Tweets
    صحيفة الكترونية اجتماعية ثقافية بادارة جمعية المودة والازدهار للتنمية النسوية

    الأبواب

    • اسلاميات
    • حقوق
    • علاقات زوجية
    • تطوير
    • ثقافة
    • اعلام
    • منوعات
    • صحة وعلوم
    • تربية
    • خواطر

    اهم المواضيع

    حين تنطق الحروف: أثر الكلمة في إحياء النهضة الحسينية
    • الخميس 17 تموز 2025
    الإمام الحسين.. منارًا أخلاقيًا تحذو به الأمم
    • الخميس 17 تموز 2025
    عقلك الباطن خيرٌ لا يُصدق
    • الخميس 17 تموز 2025
    دراسة تحذر من تأثير "تشات جي بي تي" على الدماغ!
    • الخميس 17 تموز 2025

    0

    المشاهدات

    0

    المواضيع

    اخر الاضافات
    راسلونا
    Copyrights © 1999 All Rights Reserved by annabaa @ 2025
    2025 @ بشرى حياة